Menu

Informations Pratiques

Suivez-nous

Proceo

Un véritable environnement de travail dédié à la procédure judiciaire

Proceo offre aux enquêteurs un environnement dédié au travail judiciaire, sécurisant, visuel et intuitif.

La présence d’outils spécialement pensés pour la rédaction de procédure fait de PROCEO un outil ergonomique et performant :

  •   Intégration d’évènements calendaires
  •   Utilisation de timelines visuelles
  •   Représentation dynamique d’articulations de procédures

 

PROCEO est aussi un outil de gestion de l’urgence judiciaire.

La représentation visuelle en temps réel d’évènements et d’alertes de procédure fait de PROCEO un véritable outil de gestion de l’urgence. La gestion de dossiers d’ampleur nécessitant de multiples mesures de gardes à vue peut être envisagée tout en garantissant les droits des personnes.

L’interface du logiciel a été conçue pour traiter les deux grandes logiques de traitement des procédures judiciaires :

  •   celle du groupe d’enquête, en permettant d’aborder le travail dossier par dossier et dans une logique de durée ;
  •   celle du groupe de traitement en temps réel, en permettant d’adopter une approche de gestion des priorités tous dossiers confondus à l’échelle d’une permanence.

 

Enfin, PROCEO est un moyen de limiter les risques d’erreur de procédure. PROCEO permet de modéliser des règles métier sous la forme d’alertes. Ces alertes visuelles et automatisables sont un moyen très efficace, au niveau d’un groupe de travail, de s’assurer qu’une obligation s’imposant à l’enquêteur ne sera pas oubliée. Elles permettent ainsi d’attirer l’attention des enquêteurs sur de possibles erreurs ou vices de procédures.

La gestion du travail procédural au niveau du groupe permet également de détecter et de prévenir facilement les chevauchements d’actes. L’outil inclut des règles de base préconfigurées et permet d’en intégrer de nouvelles, au coup par coup ou au gré des retours d’expérience.

  •   Gestion de différents cadres juridiques (flagrant délit, préliminaire et Commission Rogatoire sont implémentés)
  •   Gestion de différents régimes (Le droit commun, les stupéfiants, la criminalité organisée et le terrorisme sont implémentés)
  •   Chaînage de procédure
  •   Mode de fonctionnement permettant l’opération de grande envergure et l’alimentation ponctuelle de la procédure par plusieurs groupes en mode collaboratif.
  •   Utilisation d’une articulation de procédure mutualisée au niveau de la procédure
  •   Agencement des actes en mode chronologique ou en mode sous-dossiers (plusieurs niveaux de sous-dossiers possibles)
  •   Possibilité de gérer des envois partiels de procédure
  •   Consultation des actes possibles même en cours de rédaction
  •   Impression de sélection d’actes depuis l’articulation directement ou par création de PDF
  •   Saisie de champs métiers à l’intérieur des actes (adresses, identités, scellés, adresse email, numéro de téléphone)
  •   Saisie pour répétition de phrases-métiers types
  •   Possibilité de définir des modèles d’actes partageables propres à un service ou propres à une matière.
  •   Possibilité d’intégrer des actes rédigés hors de PROCEO
  •   Gestion des scellés judiciaires (y compris provisoire et complémentaires)
  •   Gestion assistée des séquences de garde à vue
  •   Utilisation d’assistants (« wizards ») pour générer des placements, prolongations, levées, reprise de GAV. 
  •   Utilisation de « lignes de temps » (timelines) permettant de visualiser en temps réel les échéances et les évènements de Garde à Vue
  •   Indexation des contenus
  •   Supervision des procédures
  •   Gestion d’alertes de procédures avec différents niveaux de criticité (vétusté, avis en tous genres, rappels, …)
  •   Gestion de multiples parties prenantes dans un acte (rédacteur, assistants, interprètes, gardé à vue)
  •   Gestion des chevauchements d’actes en temps réel avec icône d’alerte (les chevauchements prennent en compte les différentes parties prenantes à l’acte (rédacteur, assistants, interprètes, gardé à vue)
  •   Contrôles de cohérence au moment de l’impression ou de la clôture d’une procédure
  •   Possibilité d’attribuer aux membres du groupe les alertes en cours, permettant ainsi de répartir la charge de travail en la phase de garde à vue
  •   La timeline de groupe : permettant une vue d’ensemble des alertes des différents dossiers d’un même groupe
  •   La timeline personnelle : Permet de voir les alertes attribuées à chaque fonctionnaire
  •   La timeline de procédure : Permet de voir les alertes d’une seule procédure
  •   Les alertes apparaissant sur les timelines peuvent être résolues manuellement ou en suivant les recommandations du moteur PROCEO.

Pour voir une démonstration de PROCEO ou obtenir un devis, contactez notre direction commerciale.